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Elige los kits documentales para los sistemas de gestión: una guía prácticaElige los kits documentales para los sistemas de gestión: una guía práctica

 

La implementación de un sistema de gestión según las normas ISO requiere una documentación precisa y bien estructurada. Los kits documentales son herramientas valiosas que ofrecen todo lo que necesitas para comenzar o mejorar tu sistema de gestión. Pero, ¿cómo elegir el kit más adecuado para tus necesidades? En este breve artículo, te proporcionaremos algunos consejos prácticos para facilitar tu elección.

ÚLTIMAS NOVEDADES

 

  1. Identifica tus necesidades específicas: Antes de elegir un kit documental, es importante identificar las necesidades específicas de tu organización. Considera las normas ISO relevantes para tu sector e identifica los procesos y procedimientos clave que deben documentarse. De esta manera, podrás seleccionar un kit que satisfaga tus necesidades específicas.
  2. Verifica la completitud del kit: Un kit documental completo debe incluir un manual detallado, procedimientos estándar operativos (SOP) y formularios editables. Asegúrate de que el kit contenga todos los documentos necesarios para la implementación y gestión efectiva de tu sistema ISO.
  3. Evalúa la calidad de los documentos: La calidad de los documentos incluidos en el kit es fundamental. Asegúrate de que estén redactados de manera clara, coherente y en cumplimiento con las normas ISO. Busca también documentos que sean fácilmente personalizables para adaptarse a las necesidades específicas de tu organización.
  4. Considera la adición de software profesional: Algunos kits documentales incluyen software profesional que facilita la gestión de auditorías y listas de verificación. Estas herramientas pueden simplificar considerablemente el proceso de monitoreo y mejorar la eficiencia general del sistema de gestión. Evalúa si el kit que estás considerando también ofrece esta valiosa adición.
  5. Descuentos y opciones de pago: Examina las ofertas promocionales disponibles, como descuentos adicionales u opciones de pago en cuotas sin intereses. Estas oportunidades pueden hacer que la compra de un kit documental sea más conveniente y accesible para tu organización.

Conclusión: Elegir el kit documental adecuado para tu sistema de gestión ISO es un paso importante hacia el éxito. Siguiendo los consejos mencionados anteriormente, podrás encontrar un kit completo, de alta calidad y personalizable para satisfacer tus necesidades. No olvides evaluar también las ofertas promocionales disponibles para optimizar tu inversión. Tómate el tiempo necesario para tomar una decisión informada y prepárate para simplificar la gestión de tu sistema ISO

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Costos de consultoría para la certificación ISO

Costos de consultoría para la certificación ISO

No es obligatorio utilizar un servicio de consultoría, un empleado con experiencia en sistemas de gestión puede realizar el proceso sin ningún otro costo.

Sin embargo, si lo necesita, el costo de un día de consulta puede variar mucho dependiendo de varios factores:

Área geográfica;

Sujeto que brinda la consultoría (el autónomo con un número de IVA hará estimaciones mucho más bajas que las grandes empresas de consultoría con marcas bien posicionadas);

Tipo de sistema a implementar (una ISO 9001 no requiere la misma competencia que una ISO 14001).

El coste de un día de consultoría de certificación ISO puede variar desde unos pocos cientos de euros sin IVA (250-500 €) hasta más de 1.000 €.

Un proyecto de consultoría ISO para un solo sistema para una empresa mediana-pequeña y un solo sitio puede variar de 5 a 10/12 días (también en este caso dependiendo del tamaño, sistema a implementar, procesos).

También puede hacer los cálculos rápidamente, pero para simplificar, informo el rango de costos de un proyecto de consultoría:

 

MÍNIMO: Proyecto ISO 9001 para un pequeño artesano realizado por un autónomo con pocos años de experiencia con CIF: 1.250 euros sin IVA (en la web encontrarás los que declaran aún menos «a partir de»);

MÁXIMO: Proyecto ISO 14001 para una empresa mediana-pequeña con una consultora de prestigio: 12.000 € sin IVA.

Para las micro y pequeñas empresas es posible reducir costos gracias a las rutas de mentoría en línea en pasos optimizados, que permiten la implementación del sistema con el apoyo continuo guiado de un consultor.

Esto último, al reducir los costos de viaje y los tiempos ineficaces que puedan surgir del cliente, también permite a la empresa ahorrar significativamente. Un camino como este garantiza muchas otras ventajas en términos de eficacia del sistema, cambio real en la empresa, sostenibilidad ambiental.

El costo de la fase de certificación ISO varía mucho dependiendo de numerosos factores:

Tamaño de la empresa;

Número de sitios para verificar;

Número de procesos a verificar;

Número y tipo de sistemas a controlar;

Tipo de acreditación del organismo: puede ser acreditado (verificado a su vez) por Accredia, un organismo de acreditación italiano, o por organismos extranjeros, o no acreditado;

Gastos de viaje.

En este caso, los costes por día de una entidad de certificación tienen un rango menos variable que una consultoría, pero significativo: van desde los 800-900 € sin IVA hasta más de 1.200 €.

Los días-hombre de verificación necesarios dependen del sistema, el tamaño, los procesos y las ubicaciones (para los organismos acreditados de Accredia se establecen por tablas).

Un proyecto ISO 9001 para un pequeño artesano puede implicar una auditoría de certificación de 1 o 2 días-hombre, mientras que una auditoría para una ISO 14001 o una ISO 45001 puede llegar a 5 o 6 días-hombre, incluso más, para una empresa mediana.

También en este caso, por lo tanto, informo el rango de costo de una certificación:

MÍNIMO: Certificación ISO 9001 para pequeños artesanos realizada por un organismo con o sin acreditación extranjera, segmento de mercado bajo: 2000 euros sin IVA.

MÁXIMO: Certificación ISO 45001 para medianas empresas con organismo acreditado Accredia de alta gama: 7.000 / 8.000 euros sin IVA.

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Norma ISO 45001: los 5 primeros pasos para aplicarla en la empresa

Norma ISO 45001: los 5 primeros pasos para aplicarla en la empresa

Si tiene la intención de aplicar UNI ISO 45001 (sistema de gestión de seguridad y salud en el lugar de trabajo), aquí hay algunos consejos para comenzar:

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