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Elige los kits documentales para los sistemas de gestión: una guía prácticaElige los kits documentales para los sistemas de gestión: una guía práctica

 

La implementación de un sistema de gestión según las normas ISO requiere una documentación precisa y bien estructurada. Los kits documentales son herramientas valiosas que ofrecen todo lo que necesitas para comenzar o mejorar tu sistema de gestión. Pero, ¿cómo elegir el kit más adecuado para tus necesidades? En este breve artículo, te proporcionaremos algunos consejos prácticos para facilitar tu elección.

ÚLTIMAS NOVEDADES

 

  1. Identifica tus necesidades específicas: Antes de elegir un kit documental, es importante identificar las necesidades específicas de tu organización. Considera las normas ISO relevantes para tu sector e identifica los procesos y procedimientos clave que deben documentarse. De esta manera, podrás seleccionar un kit que satisfaga tus necesidades específicas.
  2. Verifica la completitud del kit: Un kit documental completo debe incluir un manual detallado, procedimientos estándar operativos (SOP) y formularios editables. Asegúrate de que el kit contenga todos los documentos necesarios para la implementación y gestión efectiva de tu sistema ISO.
  3. Evalúa la calidad de los documentos: La calidad de los documentos incluidos en el kit es fundamental. Asegúrate de que estén redactados de manera clara, coherente y en cumplimiento con las normas ISO. Busca también documentos que sean fácilmente personalizables para adaptarse a las necesidades específicas de tu organización.
  4. Considera la adición de software profesional: Algunos kits documentales incluyen software profesional que facilita la gestión de auditorías y listas de verificación. Estas herramientas pueden simplificar considerablemente el proceso de monitoreo y mejorar la eficiencia general del sistema de gestión. Evalúa si el kit que estás considerando también ofrece esta valiosa adición.
  5. Descuentos y opciones de pago: Examina las ofertas promocionales disponibles, como descuentos adicionales u opciones de pago en cuotas sin intereses. Estas oportunidades pueden hacer que la compra de un kit documental sea más conveniente y accesible para tu organización.

Conclusión: Elegir el kit documental adecuado para tu sistema de gestión ISO es un paso importante hacia el éxito. Siguiendo los consejos mencionados anteriormente, podrás encontrar un kit completo, de alta calidad y personalizable para satisfacer tus necesidades. No olvides evaluar también las ofertas promocionales disponibles para optimizar tu inversión. Tómate el tiempo necesario para tomar una decisión informada y prepárate para simplificar la gestión de tu sistema ISO

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ISO 50001: qué es, cómo se elabora el manual y los procedimientos

ISO 50001: qué es, cómo se elabora el manual y los procedimientos

La norma ISO 50001 “Sistemas de gestión energética – Requisitos y directrices de uso” especifica los requisitos para crear, poner en marcha, mantener y mejorar un sistema de gestión energética, cuyo objetivo es iniciar un enfoque sistemático para la mejora continua del rendimiento energético de la empresa, incluyendo la eficiencia energética, así como el consumo y uso de la energía.

La documentación requerida para obtener la certificación ISO 50001 consta de un manual, procedimientos y módulos específicos.

Estructura de la norma ISO 50001:2018

4.1 Requisitos generales
4.2 Responsabilidades de la dirección
4.3 Política energética
4.4.2 Requisitos legales y otros
4.4.3 Análisis energético
4.4.4 Línea Base de Energía (Consumo de Referencia)
4.4.5 Indicadores de desempeño energético
4.4.6 Objetivos, metas y programas
4.5.2 Competencia, formación y sensibilización
4.5.3 Comunicación
4.5.4 Documentación
4.5.5 Control operativo
4.5.6 Diseño
4.5.7 Compras
4.6.1 Vigilancia y mediciones
4.6.2 Cumplimiento de los requisitos
4.6.3 Auditoría interna
4.6.4 No conformidades, Acciones Correctivas y Acciones Preventivas
4.6.5 Control de registros
4.7 Revisión

Cómo obtener la certificación ISO 50001

La auditoría de certificación la realiza un organismo acreditado que verifica el cumplimiento del sistema documental con los requisitos de la norma. Todo finaliza con la emisión del certificado (válido por 3 años), el cual debe ser renovado anualmente mediante una primera y segunda auditoría de vigilancia para confirmar o no el mantenimiento efectivo del sistema ISO 50001.
Al final del tercer año, se realiza una auditoría para cualquier nueva confirmación de tres años.
La certificación garantiza a todas las partes interesadas (clientes, autoridades de control, consumidores, ciudadanos) que la organización opera de acuerdo con los requisitos establecidos en la norma de referencia.

¿Cuánto tiempo lleva completar la certificación ISO 50001 y cuánto cuesta?
El tiempo requerido para lograr la certificación depende de la complejidad de los procesos de negocio y de la “participación activa” de la empresa.
En promedio se tarda aprox. 4-6 meses.
En cuanto a los costos, estos pueden variar según el tipo de empresa.