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Elige los kits documentales para los sistemas de gestión: una guía prácticaElige los kits documentales para los sistemas de gestión: una guía práctica

 

La implementación de un sistema de gestión según las normas ISO requiere una documentación precisa y bien estructurada. Los kits documentales son herramientas valiosas que ofrecen todo lo que necesitas para comenzar o mejorar tu sistema de gestión. Pero, ¿cómo elegir el kit más adecuado para tus necesidades? En este breve artículo, te proporcionaremos algunos consejos prácticos para facilitar tu elección.

ÚLTIMAS NOVEDADES

 

  1. Identifica tus necesidades específicas: Antes de elegir un kit documental, es importante identificar las necesidades específicas de tu organización. Considera las normas ISO relevantes para tu sector e identifica los procesos y procedimientos clave que deben documentarse. De esta manera, podrás seleccionar un kit que satisfaga tus necesidades específicas.
  2. Verifica la completitud del kit: Un kit documental completo debe incluir un manual detallado, procedimientos estándar operativos (SOP) y formularios editables. Asegúrate de que el kit contenga todos los documentos necesarios para la implementación y gestión efectiva de tu sistema ISO.
  3. Evalúa la calidad de los documentos: La calidad de los documentos incluidos en el kit es fundamental. Asegúrate de que estén redactados de manera clara, coherente y en cumplimiento con las normas ISO. Busca también documentos que sean fácilmente personalizables para adaptarse a las necesidades específicas de tu organización.
  4. Considera la adición de software profesional: Algunos kits documentales incluyen software profesional que facilita la gestión de auditorías y listas de verificación. Estas herramientas pueden simplificar considerablemente el proceso de monitoreo y mejorar la eficiencia general del sistema de gestión. Evalúa si el kit que estás considerando también ofrece esta valiosa adición.
  5. Descuentos y opciones de pago: Examina las ofertas promocionales disponibles, como descuentos adicionales u opciones de pago en cuotas sin intereses. Estas oportunidades pueden hacer que la compra de un kit documental sea más conveniente y accesible para tu organización.

Conclusión: Elegir el kit documental adecuado para tu sistema de gestión ISO es un paso importante hacia el éxito. Siguiendo los consejos mencionados anteriormente, podrás encontrar un kit completo, de alta calidad y personalizable para satisfacer tus necesidades. No olvides evaluar también las ofertas promocionales disponibles para optimizar tu inversión. Tómate el tiempo necesario para tomar una decisión informada y prepárate para simplificar la gestión de tu sistema ISO

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¿Cuáles son los requisitos de la certificación SA8000?

¿Cuáles son los requisitos de la certificación SA8000? Algunos ejemplos y claves de cómo implantar SA8000 en España.

  1. Trabajo infantil:

El primero de todos los requisitos de la certificación SA8000 es que la organización no debe participar ni defender el uso de mano de obra infantil. Además, debe contar con un protocolo de remediación de mano de obra infantil para los casos en los que se detecte tanto en su organización como en su cadena de suministro. En España, este protocolo debe tenerse siempre, independientemente de que se tenga el riesgo o no de mano de obra infantil.

2. Trabajo forzoso u obligatorio:

La organización no debe emplear ni fomentar el uso de mano de obra forzosa u obligatoria. Así como, retener cualquier parte del salario, ni prestaciones, propiedad o documentos del personal con el fin de forzar al personal a continuar trabajando.

Todo el personal de la organización tiene derecho a abandonar el puesto de trabajo una vez finalizado el día de trabajo estándar, así como a ser libre a renunciar al empleo, siempre que sea notificado previamente.

En España, las auditorías de SA8000 pueden centrar la implantación de este requisito en los procesos de baja voluntaria de personas empleadas que quieren abandonar su puesto de trabajo. Se evalúa el proceso, la iniciativa del trabajador y la respuesta de la empresa.

  1. Salud y seguridad:

La organización tiene que facilitar un ambiente de trabajo saludable y seguro con medidas efectivas para evitar incidentes perjudiciales para la salud y seguridad. Para ello se establece un comité de salud y seguridad encargado de realizar una evaluación de riesgos del lugar de trabajo de forma periódica, así como de mantener los registros de la evaluación y acciones correctivas y preventivas establecidas.

En España, el cumplimiento de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales y resto de reglamentaciones que la complementan, son la base del cumplimiento del este punto de norma SA8000. Sin embargo, hay detalles que nos pide el anexo de la norma SA8000 que deben tenerse en cuenta más allá del cumplimiento de la legislación española en materia preventiva.

 

  1. Libertad sindical y derecho de negociación colectiva:

Todo el personal de la organización tiene derecho a formar, unirse y organizar sindicatos, así como negociar un contrato colectivo. La organización debe respetar dicho derecho e informar al personal a que posee el derecho de unirse a un sindicato sin sufrir ningún castigo o represalia. En los casos que este derecho esté restringido por Ley, la organización permitirá a los trabajadores elegir a sus propios representantes.

En España, la Libertad Sindical es un derecho fundamental de los trabajadores para agruparse y defender sus intereses comunes, esto viene reflejado en la Ley 11/1985, de 2 agosto, de Libertad Sindical. Los convenios colectivos y convenios propios recogen dicho derecho y establecen las bases y representantes se los sindicatos. En los casos que no se dispone de convenios colectivos y/o propios, la Ley Estatuto de los Trabajadores se encarga de regularlos.

  1. Discriminación:

Otro de los requisitos de la certificación SA8000 es que la organización no debe permitir la discriminación en la contratación, remuneración, acceso a capacitación, ascenso, cese o retiro independientemente de cuál sea su raza, origen nacional, territorial o socia, casta, nacimiento, religión, discapacidad, género, orientación sexual, responsabilidades familiares, estado civil, membresía sindical, opiniones políticas, edad o cualquier otra condición que pueda dar lugar a discriminación.

Además, la organización no debe permitir ningún comportamiento amenazante, abusivo, explotador, o sexualmente coercitivo, incluyendo gestos, lenguaje y contacto físico. Tampoco debe someterse al personal a pruebas de embarazo o virginidad.

En España, para el rasgo de género contamos con la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres.

  1. Medidas disciplinarias:

La organización debe tratar a todo el personal con dignidad y respeto y no tolerar el uso de castigos corporales, coerción mental o física o abuso verbal al personal.

En España, los convenios colectivos y propios establecen una serie de medidas disciplinarias, así como las consecuencias al no seguirlas. Cuando no existen los convenios mencionados anteriormente, la Ley Estatuto de los Trabajadores se encarga de establecer dichas medidas.

  1. Horario de trabajo:

Todo el personal de la organización debe disponer de un día de descanso después de trabajar durante seis días consecutivos, excepto cuando la legislación nacional o un contrato colectivo de trabajo negociado lo permita.

El tiempo extraordinario de trabajo debe ser voluntario y no exceder las 12 horas semanales, y sin ser solicitado frecuentemente. En casos concretos y puntuales, la organización puede necesitar que el personal realice un tiempo extraordinario para cumplir ciertas demandas de negocio. En este caso, se elabora un contrato colectivo negociado libremente.

En España, los horarios de trabajo están regulados por los convenios colectivos que han sido resultado de la negociación entre los representantes de los trabajadores y empresarios. La duración máxima de una jornada estándar de trabajo es de 40 horas semanales y el tiempo extraordinario máximo que un trabajador puede hacer a lo largo del año son un total de 80 horas, según los Artículos 34 y 35 de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.

 

  1. Remuneración:

La organización debe respetar el salario digno del personal. El tiempo extraordinario debe ser compensado con una prima definida por la ley o el contrato colectivo.

Además, no se debe hacer deducciones de los salarios como medida disciplinaria, excepto cuando la medida disciplinaria este permitida por la ley o esté en vigor un contrato colectivo.

En España, el salario mínimo interprofesional para el año 2020 es de 13.300 € brutos/año, es decir, un salario de 14 pagas anuales son 950 € brutos/mes. Sin embargo, para implantar la norma SA 8000 se debe calcular el salario digno que es diferente del salario mínimo legal o el salario mínimo recogido en un convenio colectivo.

  1. Sistemas de gestión:

El último de los requisitos de la certificación SA8000 es que la organización cuente con un sistema de gestión de responsabilidad social que contenga como mínimo los siguientes puntos:

  • Política, procedimientos, registros.
  • Equipo de desempeño social.
  • Identificación y evaluación de riesgos.
  • Involucramiento y comunicación interna.
  • Gestión y resolución de quejas.
  • Verificación externa e involucramiento de las partes interesadas.
  • Acciones correctivas y preventivas.
  • Entrenamiento y capacitación.
  • Gestión de proveedores y contratistas.Referencia:www.cavala.es
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SA 8000: qué es, cómo se elabora el manual y procedimientos

SA 8000: qué es, cómo se elabora el manual y procedimientos

SA 8000 (es decir, SA8000: 2014; SA significa Social Accountability) es un estándar de certificación internacional elaborado por CEPAA (Council of Economical Priorities Accreditation Agency) que certifica ciertos aspectos corporativos relacionados con la responsabilidad social corporativa, tales como:
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