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Elige los kits documentales para los sistemas de gestión: una guía prácticaElige los kits documentales para los sistemas de gestión: una guía práctica

 

La implementación de un sistema de gestión según las normas ISO requiere una documentación precisa y bien estructurada. Los kits documentales son herramientas valiosas que ofrecen todo lo que necesitas para comenzar o mejorar tu sistema de gestión. Pero, ¿cómo elegir el kit más adecuado para tus necesidades? En este breve artículo, te proporcionaremos algunos consejos prácticos para facilitar tu elección.

ÚLTIMAS NOVEDADES

 

  1. Identifica tus necesidades específicas: Antes de elegir un kit documental, es importante identificar las necesidades específicas de tu organización. Considera las normas ISO relevantes para tu sector e identifica los procesos y procedimientos clave que deben documentarse. De esta manera, podrás seleccionar un kit que satisfaga tus necesidades específicas.
  2. Verifica la completitud del kit: Un kit documental completo debe incluir un manual detallado, procedimientos estándar operativos (SOP) y formularios editables. Asegúrate de que el kit contenga todos los documentos necesarios para la implementación y gestión efectiva de tu sistema ISO.
  3. Evalúa la calidad de los documentos: La calidad de los documentos incluidos en el kit es fundamental. Asegúrate de que estén redactados de manera clara, coherente y en cumplimiento con las normas ISO. Busca también documentos que sean fácilmente personalizables para adaptarse a las necesidades específicas de tu organización.
  4. Considera la adición de software profesional: Algunos kits documentales incluyen software profesional que facilita la gestión de auditorías y listas de verificación. Estas herramientas pueden simplificar considerablemente el proceso de monitoreo y mejorar la eficiencia general del sistema de gestión. Evalúa si el kit que estás considerando también ofrece esta valiosa adición.
  5. Descuentos y opciones de pago: Examina las ofertas promocionales disponibles, como descuentos adicionales u opciones de pago en cuotas sin intereses. Estas oportunidades pueden hacer que la compra de un kit documental sea más conveniente y accesible para tu organización.

Conclusión: Elegir el kit documental adecuado para tu sistema de gestión ISO es un paso importante hacia el éxito. Siguiendo los consejos mencionados anteriormente, podrás encontrar un kit completo, de alta calidad y personalizable para satisfacer tus necesidades. No olvides evaluar también las ofertas promocionales disponibles para optimizar tu inversión. Tómate el tiempo necesario para tomar una decisión informada y prepárate para simplificar la gestión de tu sistema ISO

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Nueva guía sobre herramientas para mejorar los sistemas de gestión de calidad ISO 9001 disponible

Nueva guía sobre herramientas para mejorar los sistemas de gestión de calidad ISO 9001 disponible
Español – Herramientas para la mejora de la calidad
English – Tools_for_Quality_Improvement_1651143862

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PROCESO DE DETECCIÓN DE SATISFACCIÓN DEL CLIENTE SEGÚN ISO 9001:2015 – DISEÑAR E IMPLEMENTARLO A LO MEJOR

PROCESO DE DETECCIÓN DE SATISFACCIÓN DEL CLIENTE SEGÚN ISO 9001:2015 – DISEÑAR E IMPLEMENTARLO A LO MEJOR

¿Cuáles son las entradas, salidas, actividades, propietario del proceso y objetivos del proceso de gestión de la encuesta de satisfacción del cliente en la norma ISO 9001:2015?

La satisfacción del cliente es un indicador que determina qué tan bien los productos o servicios de una empresa cumplen con las expectativas del cliente. Es una de las medidas más importantes de adquisición de pedidos y retención de clientes, además de predecir el crecimiento de la organización. Por esta razón, el objetivo principal de una organización debe ser satisfacer a sus clientes. La satisfacción del cliente a menudo debe medirse porque no puede mejorar la satisfacción del cliente si no sabe en qué nivel está comenzando.
Un alto nivel de satisfacción del cliente garantiza clientes a largo plazo y diferencia a la empresa de la competencia. Recuerda que se necesitan hasta 12 experiencias positivas de clientes para compensar una negativa, por eso es más fácil y económico hacer feliz a un cliente que tratar de recuperarlo después de decepcionarlo. Toda empresa debe considerar la satisfacción del cliente como un factor esencial para la solidez de su negocio y trabajar para mejorarla. Las organizaciones también deben tomar decisiones relacionadas con el desarrollo de productos, campañas de marketing, mejora del servicio al cliente solo después de analizar los datos de satisfacción del cliente porque cualquier acción será inútil si no impacta a los clientes. Por ejemplo, si sus clientes siguen quejándose de cierto defecto en un producto, es mejor arreglarlo antes de comenzar a expandir su oferta para tratar de ganar nuevos clientes. Después de todo, es precisamente la satisfacción del cliente lo que puede ofrecerle una ventaja competitiva sobre la competencia porque es poco probable que su producto sea único o que no encuentre pronto un feroz competidor.


En este artículo explicaremos cómo desarrollar un proceso proactivo de encuestas de satisfacción del cliente según la norma ISO 9001:2015.

Antes de comenzar a diseñar cualquier proceso de encuesta de satisfacción del cliente, es importante hacerse dos preguntas:

«¿Quiénes son nuestros clientes?» – La cuestión no es baladí porque cualquier entidad a la que la organización proporciona productos o servicios puede definirse como «cliente». Podemos tener, por tanto, clientes individuales, organizaciones, revendedores, pacientes (es el caso de los hospitales, por ejemplo), departamentos internos (en este caso serán clientes internos)
«¿Qué debemos hacer para satisfacerlos?» – Nuevamente la pregunta está lejos de ser trivial. Las empresas no deben partir del principio de que saben lo que necesitan sus clientes, sino que deben esforzarse por centrarse en la «voz del cliente», la VOC – «Voice of Customer», utilizando herramientas como cuestionarios o grupos focales. Con estas herramientas, las organizaciones pueden obtener información sobre lo que quieren sus clientes y personalizar mejor sus servicios o productos para cumplir o superar las expectativas de los clientes.
Entre los factores a evaluar podemos incluir:

la tasa de fidelidad de los clientes;
el porcentaje de compras repetidas;
satisfacción con productos y servicios;
la facilidad de hacer una compra;
conveniencia;
la competencia del servicio de atención al cliente;
la posibilidad de que los clientes recomienden su organización a amigos, familiares y conocidos;
la facilidad de interacción con la empresa por parte del cliente;
rapidez en la resolución de problemas;
coherencia en la prestación de un determinado nivel de productos y servicios;
en general, cualquier comentario de los clientes (reseñas, comentarios en redes sociales, chat informal durante una feria comercial, etc.)


¿Qué actividades deben incluirse en el proceso de la encuesta de satisfacción del cliente?
En un proceso que recoge todas las encuestas de satisfacción de clientes, se deben considerar al menos las siguientes actividades:

recopilación de comentarios de los clientes a través de encuestas telefónicas, cuestionarios en papel o por correo electrónico, visitas al cliente, ferias, lectura de reseñas e interacciones en las redes sociales, intervenciones de garantía, informes del personal en contacto con los clientes, informes directos del cliente, quejas, reuniones y grupos focales, etc.
mantener todos estos registros;
evaluación de la retroalimentación recopilada;
decidir qué acciones tomar para mejorar la satisfacción del cliente;
implementación de acciones;
evaluación de los resultados obtenidos a través de las acciones implementadas;
decisión relativa a necesidad de nuevas acciones

Las entradas del proceso de la encuesta de satisfacción del cliente
Las entradas de este proceso son:

llamadas telefónicas de clientes;
correos electrónicos de los clientes;
correspondencia en papel;
informes del personal en contacto con los clientes;
reseñas;
interacciones en el sitio web de la empresa o en las redes sociales;
informes de clientes;
quejas;
actas de reuniones;
datos de fidelidad;
intervenciones de datos bajo garantía;
otro

Los resultados del proceso de la encuesta de satisfacción del cliente
Como salida de este proceso tendremos:

acciones decididas siguiendo la retroalimentación para mejorar el desempeño;
entrada para el proceso de gestión de riesgos y oportunidades;
entrada para la revisión de la dirección
Cuáles son los objetivos e indicadores del proceso de encuesta de satisfacción del cliente
Los objetivos de la recogida de datos relativos a la satisfacción del cliente son:

mejorar la satisfacción del cliente;
reducir las quejas;
mejorar productos y servicios
Los indicadores son:

número de denuncias;
puntajes bajos en las encuestas;
pérdida de clientes;
reclamos de garantia;

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Los indicadores en ISO 9001:2015

Los indicadores en ISO 9001:2015

Si alguna vez ha tratado con la ISO 9001, es muy probable que haya oído hablar de los indicadores o Key Performance Indicators (KPI) ya que este es un término de uso común aunque, en realidad, la ISO 9001: 2015 solo lo usa una vez, párrafo 4.4 donde hablamos de los procesos del SGC y el hecho de que la organización necesita determinar los criterios y métodos necesarios para asegurar la operación y control efectivo del sistema, también a través de indicadores de desempeño.

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Cómo elegir un consultor para implantar el sistema de gestión ISO 9001:2015

Cómo elegir un consultor para implantar el sistema de gestión ISO 9001:2015

En este artículo presento una lista de comprobación para que las empresas puedan elegir el consultor ISO 9001:2015 adecuado para su negocio.
Los consultores también encontrarán esta información útil para saber cómo presentarse más eficazmente a las empresas.
La lista de comprobación consiste en preguntas abiertas que el director de la empresa puede utilizar para evaluar diferentes ofertas y consultores de ISO 9001.

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